My Bastion 365: Uw persoonlijke portaal voor veilig mailen

My Bastion 365: Uw sleutel tot veilige communicatie

Met My Bastion 365 kunt u veilig berichten en grote bestanden versturen. Het overschrijdt de standaard beperkingen van de berichtgrootte van Outlook 365. Daarnaast kunt u uw persoonlijke transactielogboek van veilig verzonden en ontvangen berichten bekijken. Ook kunt u berichten intrekken die zijn verzonden met eDelivery en nog niet zijn verlopen.

 

Hoe verstuurt u een nieuw bericht?

Het is eenvoudig om een nieuw bericht te verzenden met My Bastion 365. Log in op de My Bastion-portal met uw reguliere M365-account, ga naar “Bericht opstellen”, voer uw berichtgegevens in en verzend het bericht. Als u voor de eerste keer een bericht naar een nieuwe ontvanger stuurt, moet u het mobiele nummer van de ontvanger opgeven. Dit is nodig voor de extra verificatiestap waarbij de ontvanger zichzelf moet identificeren via een sms-token.

 

Berichten versturen met My Bastion 365 gaat eenvoudig en snel:

 

1. Log in op de My Bastion-portal met uw M365-account.
2. Selecteer “Bericht opstellen”.
3. Vul de nodige informatie in: het e-mailadres van de ontvanger, het onderwerp, uw bericht, en voeg eventueel bestanden toe.

 

Bij het versturen van een bericht, zijn er twee mogelijke scenario’s:

 

1. Verstuurt u voor het eerst een bericht naar deze ontvanger? Dan dient u het mobiele nummer van de ontvanger op te geven voor extra sms-token verificatie.

 

1. Heeft een collega al eerder een bericht naar deze ontvanger verstuurd? Dan zijn de contactgegevens al beschikbaar en hoeft u geen extra stappen te ondernemen.

 

Meer details over de stappen:

 

1. Aanmelden bij My Bastion 365

 

• Ga naar https://my.bastion365.com/file-transfer in uw browser.
• Klik op ‘Aanmelden met uw Office 365-account’.
• Meld u aan met uw normale Office 365-account.

 

U bent nu ingelogd en ziet drie belangrijke secties aan de linkerkant: ‘Compose’, ‘Sent Items’ en ‘Transaction Log’.

 

2. Een nieuw bericht opstellen

• Klik op ‘Opstellen’ in de linker menubalk.
• Vul de nodige gegevens in: het e-mailadres van de ontvanger (‘To’), het onderwerp (‘Subject’), uw bericht (‘Message’).
• Wilt u documenten toevoegen? Sleep deze naar het daarvoor bestemde gebied. Bestanden kunnen groter zijn dan de standaard maximaal toegestane grootte van 25 Mb bij MS Outlook.
• Klik op ‘SEND’ om het bericht te verzenden.

 

Wat gebeurt er als het mobiele nummer van de ontvanger niet correct is?

Als de ontvanger aangeeft dat het mobiele nummer niet correct is, krijgt u als afzender een melding. U kunt dan het juiste nummer opgeven. De ontvanger krijgt opnieuw een melding en kan het bericht opnieuw openen.

 

Dit kan de ontvanger doen als het telefoonnummer niet klopt:

 

1. De ontvanger klikt op “Ik heb een ander telefoonnummer”.
2. Bastion 365 informeert de oorspronkelijke afzender dat het telefoonnummer niet klopt.
3. Na bevestiging door de ontvanger, krijgt de afzender deze melding.
4. De afzender kan dan het correcte nummer invoeren.
5. Na invoer van het nieuwe nummer ontvangt de ontvanger een nieuwe melding en kan het bericht weer openen.
6. De ontvanger selecteert het juiste nummer en krijgt een code naar dit nummer gestuurd.

 

Hoe trekt u een verzonden bericht in?

U kunt een verzonden bericht intrekken via de My Bastion 365 Portal. Ga naar “Verzonden items”, selecteer een bericht en klik op de knop ‘Intrekken’. U moet een reden opgeven voor het intrekken van het bericht. Deze informatie is alleen voor uw referentie.

 

Een bericht intrekken op My Bastion 365 gaat als volgt:

 

1. Meld u aan op het My Bastion 365 portaal via: **https://my.bastion365.com/file-transfer**.
2. Kies “Verzonden items” in het menu aan de linkerkant.
3. Hier ziet u een lijst van uw verzonden berichten gesorteerd op datum en tijd.

 

Als u een bericht vóór de vervaldatum wilt intrekken:

 

1. Kies het bericht dat u wilt intrekken en klik op ‘Intrekken’.
2. Er verschijnt een pop-up waarin u een reden voor het intrekken moet opgeven. Dit is enkel voor uw eigen referentie.
3. Geef een reden op en klik op ‘Bevestigen’.

 

Het bericht zal nu in ‘Verzonden items’ verschijnen met de bijgewerkte status.

 

Wat is het transactielogboek?

Het transactielogboek in My Bastion 365 geeft u een overzicht van al uw veilig verzonden en ontvangen berichten. Het geeft u de details van de e-mailtransactie, maar u heeft geen toegang tot de inhoud van het bericht, omdat Bastion 365 geen inhoud opslaat.

 

Het is cruciaal om te weten dat berichten verzonden via My Bastion 365 altijd eDelivery-berichten zijn. Dit betekent dat de ontvanger zich moet identificeren met een sms-token, volgens het MFA-concept.

 

Het gebruik van het transactielogboek:

 

1. Log in op de “My Bastion 365” portal: **https://my.bastion365.com/file-transfer**.
2. Selecteer “Transactielogboek” in het menu aan de linkerkant.
3. Kies en klik op een bericht om de bijbehorende transactiegegevens te zien.