Bastion 365: Veilig digitale formulieren verwerken – eenvoudig, flexibel en toekomstbestendig
Met Bastion 365 Formulieren kunnen organisaties snel en veilig digitale formulieren aanbieden aan burgers, klanten, patiënten en cliënten. Of het nu gaat om een contactformulier, aanvraag of melding: met Bastion 365 worden formulieren veilig verzonden, verwerkt en opgeslagen binnen Europa, volledig conform de geldende beveiligingsnormen (NEN7510, ISO27001 en AVG).
Slimme formulieren met maximale veiligheid
Bastion 365 Formulieren zijn ontworpen voor overheden en organisaties die te maken hebben met gevoelige gegevens. Alle data wordt versleuteld verzonden via Veilig Mailen en opgeslagen binnen een afgeschermde omgeving. Optioneel is tweestapsverificatie (2FA) beschikbaar zodat alleen geautoriseerde gebruikers inzendingen kunnen doen of ontvangen.
Dankzij het Bastion 365 adresboek kunt u ook eenvoudig via Veilig Mailen antwoorden op ontvangen formulieren.
Gebruiksvriendelijk en flexibel
Met de intuïtieve interface stelt u formulieren eenvoudig samen: van simpele meldingen tot complexe workflows. Voeg zelf velden toe, stel verplichtingen in, beperk bestandsformaten en maximale groottes, of integreer in geautomatiseerde processen en systemen. De formulieren kunnen volledig geïntegreerd worden in uw eigen website.
Daarnaast zijn formulieren herbruikbaar en overdraagbaar: exporteer of importeer sjablonen en beheer alles vanuit één omgeving. Bastion365 ondersteunt ook standaarden voor koppelingen met andere systemen.
Volledige AVG-compliance
Data blijft binnen de EU, met naleving van alle relevante normen, alles wordt verstuurd middels Veilig Mailen.
Voldoet aan de Wmebv
Tweestapsverificatie
Extra beveiliging bij gevoelige gegevens en beantwoording.
Veilig ontvangen van grote bestanden
Controle over type en grootte van bijlagen, ook kunt u uw eigen opslag locatie bepalen.
Flexibele workflow-integratie
Koppeling met bestaande processen, applicaties en systemen.
Export & rapportage
Gebruikersvriendelijke editor
Maak snel en zonder technische kennis uw eigen formulieren.
Huisstijl & integratie
Volledig uw eigen huisstijl op uw eigen domein en mailadressen.
Waarom Bastion 365 Formulieren?
Bastion365 onderscheidt zich door de combinatie van eenvoud, schaalbaarheid en beveiliging. De oplossing is cloud-based, ISO-gecertificeerd en ontworpen om moeiteloos samen te werken met bestaande Microsoft 365-omgevingen — zonder complexe implementatie.
Probeer zelf een paar online voorbeelden uit:
Ideaal voor vertrouwelijke informatie of bijzondere persoonsgegevens
Bastion 365 Formulieren worden onder andere gebruikt door de Raad van State, waar bezoekers veilig contact kunnen opnemen via een webformulier dat is gekoppeld aan de beveiligde e-mailomgeving. Zo combineert Bastion 365 de gebruiksvriendelijkheid van een webformulier met de zekerheid van beveiligde communicatie.